Alle emner er koblet til et semester i Canvas. Ved sluttdato for semesteret forsvinner aktuelle emner fra Dashboard men emnene vil fortsatt være tilgjengelig via Emner . For de fleste emner inntreffer sluttdato i Canvas en gang på sommeren etter eksamensperioden. Studenter vil ha tilgang til sine avsluttede emner i hele studieprogramperioden.

Når sluttdato for et semester passeres skjer:

Emner tilhørende semestert forsvinner fra Dashboard men emnet er fortsatt tilgjengelig under Emner/Alle emner/Tidligere påmeldinger
Emnet blir "read only" for deltakere (kun leserett).
Eventuell ny tilgang til emnet (ny person skal få leserett på emnet) må gå via personrolle på aktuell undervisningsenhet eller undervisningsaktivitet. Kontakt nærmeste studieveileder.

Kopiering fra emner som har passert sluttdato fungerer som tidligere - se siden Nytt semester

Sletting av emner/Backup/Sikkerhetskopi

X år etter at et programkull er ferdig vil kullets emner bli slettet i Canvas.
NB! - Alle har selv har ansvar for at backup/sikkerhetskopi av egne data lagres på en sikker plass utenfor Canvas!

Andre innstillinger/funksjoner for deaktivering av emner

Lærer kan selv via innstillingene på et emne deaktivere emnet på flere måter:
NB! - Hvis emnet kommet p.g.a. feilregistrering i FS må studieveileder få beskjed!

Avpublisering
Emnet blir usynlig for alle utenom lærere
Avslutt dette emnet
Effekten er typisk samme som om sluttdato skulle vært passert. Lærer kan "Angre avsluttningen av emnet" under innstillinger
Slett dette emnet
Emnet blir borte (men kan gjenopprettes av administrator)
Tilbakestill emneinnehold
NB! Tilbakestilling av emneinnhold sletter permanent alle tilhørende oppgaver, diskusjoner, tester, moduler, rubrikk, vurderingsveiledning, sider, filer, læringsresultat, spørsmålsbanker, samarbeid, konferanser eller alt annet innhold. Denne handlingen er irreversibel, og dataene kan ikke gjenopprettes.
(men i spesielle situasjoner kan denne funksjonen spare lærer for en ryddejobb)