Når det er veldig mange studenter i et emne og det skal leveres obligatoriske gruppeoppgaver er det viktig å være klar over at gruppene må opprettes av deg som lærer. Grupper som studentene selv organiserer kan ikke brukes til oppgaveinnlevering! Årsaken er at studentene kan være medlem i flere grupper samtidig i et gruppesett der gruppene er opprettet av studentene selv. I gruppesett som du som lærer har opprettet, kan de kun være medlem i en gruppe og gruppene skal være låst.

Rutinen for dette blir slik:

1. Opprett et gruppesett FØR du lager/tilgjengeligjør oppgaven: (Personer > + Gruppesett) og gi det et beskrivende navn (eks. Arbeidskrav "emne eller tema"). Velg så hvor mange grupper du vil opprette og hvor mange studenter det maks. kan være i hver gruppe. Hak av for "Egenpåmelding" og gi studentene en tidsfrist for å melde seg inn i en gruppe. Når du lagrer dette oppsettet vil gruppene bli opprettet automatisk med gruppenummerering. (Det anbefales IKKE å hake av for "Tildel karakterer til hver enkelt student individuelt" - da får du en fryktelig lang studentliste + gruppeliste å forholde deg til i "Speedgrader")
2. Lås gruppene ved å ta vekk haken for "Egenpåmelding" når fristen for innmelding har gått ut. (Klikk på Personer > velg riktig gruppesett (1) > klikk på de 3 små prikkene (2) og velg "Rediger" og ta vekk haken) Enkeltstudenter som ikke har meldt seg inn i en gruppe, kan du ev. legge til en gruppe (klikk/dra og slipp studenten inn i en gruppe) eller la dem få lov til å levere individuelt.
3. Lag oppgaven og tilgjengeliggjør den for studentene: hak av for at dette er en gruppeoppgave og velg riktig gruppesett. Tildel oppgaven til "Alle" og sett dato for innleveringsfrist.
4. Skjul oppgaven når alle har levert ved å klikke på bjella oppe til venstre i "Speedgrader". Da vil ingen få tilbakemelding på oppgaven når du lagrer kommentarer i "Speedgrader".
5. Gjenåpne oppgaven ved å klikke på bjella igjen når du er ferdig å kommentere - alle vil da få tilbakemeldingene samtidig. Når en av studentene i gruppa leverer på vegne av gruppa, vil alle gruppemedlemmene få samme tilbakemelding. Hvis du synes det er greit at de får tilbakemelding til ulike tider, kan du hoppe over punkt 4 og 5.